Scopri l'importanza di un software PMS con database in Cloud
Quando si desidera acquistare un software per migliorare la gestione alberghiera è necessario ricorrere ai software PMS per hotel. I PMS (Property Management System) sono strumenti in grado di semplificare e velocizzare tutte le attività di una struttura alberghiera, a partire dalla fase di check-in fino alle attività amministrative e finanziarie.
Nel corso degli anni, molti gestori di strutture ricettive si sono trovati di fronte ad una decisione che può cambiare l’esperienza di utilizzo del software PMS, la scelta tra un software in cloud o un software locale da installare nel sistema informatico della struttura.
Soluzioni come Appho, software PMS per hotel, b&b, piccoli alberghi e ristoranti, permettono di evitare una scelta simile grazie all’integrazione di un database in cloud. In questo modo, un gestore potrà avere tutta l’efficienza di un software locale, ma anche la maggiore sicurezza, accessibilità e flessibilità offerte da una soluzione cloud.
PMS hotel: l’importanza di un software con database in Cloud
L’evoluzione digitale ha trasformato i normali software gestionali con installazione locale in soluzioni digitali che svolgono il loro lavoro totalmente o parzialmente in Cloud, ovvero in un ambiente virtuale in grado di elaborare tutte le risorse e renderle disponibili sui dispositivi autorizzati.
Cosa cambia tra un software cloud e un programma con database in cloud? Proviamo a spiegarlo con un esempio: il tuo hotel è posizionato in una zona in cui la connessione internet non garantisce elevate prestazioni e non è in grado di caricare e aggiornare in tempo reale i dati. In questo caso, un programma cloud senza installazione locale non rappresenta la scelta più idonea e non riesce a soddisfare a pieno le esigenze manageriali dei gestori.
Al contrario, un software con database in cloud permette di lavorare su due ambienti, grazie all’installazione locale del programma che garantisce un ottimo funzionamento anche in presenza di una connessione internet non ottimale e, allo stesso tempo, permette di effettuare una copia dei dati anche su un server cloud, offrendo la possibilità ai dipendenti della struttura di utilizzare le informazioni d’ovunque e in qualsiasi momento.
Ci troviamo, quindi, di fronte ad una soluzione ibrida in grado di offrire tutta la sicurezza e la protezione di un server locale, assieme alla flessibilità e accessibilità di un cloud.
I vantaggi di un software PMS con database Cloud
Il database in cloud garantisce di rimanere sempre aggiornati sui check-in e i check-out degli ospiti, sul numero si camere occupate e libere, nonché su tutte le attività svolte all’interno della struttura, con tutta la sicurezza e la protezione di un gestionale locale.
Il software gestionale PMS Appho ti permette di gestire la tua struttura da qualsiasi computer e dispositivo mobile autorizzato, basta effettuare l’accesso al proprio account direttamente dal cloud e collegarsi al gestionale aziendale.
Tra i principali vantaggi di un PMS hotel software con database in Cloud troviamo:
Maggiore accessibilità delle risorse;
Ottimizzazione e potenziamento delle attività interne;
Elevata personalizzazione;
Maggiore utilizzo delle informazioni grazie al reperimento dei dati in modalità mobile;
Ottimizzazione dei tempi e dei percorsi;
Miglioramento dell’esperienza di soggiorno.
Prova gratuitamente il software PMS Appho per 30 giorni, senza obbligo d’acquisto!
Immagine di vectorjuice su Freepik
Immagine di pressfoto su Freepik